Formulaire d’inscription

Intitulé

Donnez l’intitulé officiel, succinct et précis des archives.
Exemples:
- Archives du club d’échecs "De Valse Toren", Gijzegem
- Collection de photos de Jan Peeters
- Collection du cercle régional de Belledaal-Affligem
Si la pièce d’archives fait partie d’un ensemble, signalez-le également dans ce champ.

Lieu de conservation

Nom

Adresse

Tél./fax

E-mail

Site web

Heures d’ouverture

Modalités de consultation

Personne de contact


Indiquez ici toutes les informations relatives au lieu où les archives sont conservées. Il peut s’agir d’une institution, d’une organisation ou d’un particulier.

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Code d’archivage

Si applicable, précisez le code ou le numéro grâce auquel ces archives peuvent être identifiées sur le lieu de conservation précédemment indiqué.

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Dates

Précisez la période couverte par les archives (dates de début/fin).
Exemples:
- 1560-1870
- Années 1930
- Ca. 1925-1945
Il vous est possible de combiner plusieurs de ces modes.

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Importance matérielle et support

Indiquez les dimensions des archives et le type de support sur lequel elles se trouvent ; exprimez-les de préférence en mètres courants de rayonnage ou en nombre d’unités.
Exemples:
- 0,5 mètre courant
- 5000 photos et 45 dessins
- 4 vidéos

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Producteur

Spécifiez le nom et les dates de la personne morale, du particulier ou de la famille qui a reçu, créé ou conservé ces archives dans le cadre de ses activités – ou, en d’autres mots, qui a "produit" les archives ou la collection. Il ne peut y avoir qu’un seul producteur par pièce d’archives.

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Présentation du contenu

Décrivez succinctement le contenu, la portée chronologique et thématique ainsi que l’importance des archives.

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Accès

Précisez les informations utiles concernant l’accessibilité aux archives.
Exemples:
- Prendre préalablement contact avec l’archiviste pour toute consultation
- Consultation libre

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Instruments de recherche

Précisez les instruments de recherche disponibles, par ex. inventaire, répertoire etc.
S’il s’agit d’un instrument de recherche disponible en ligne, indiquez l’URL correspondant.

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Sources complémentaires

Si applicable, signalez les éventuelles sources archivistiques complémentaires en précisant leur lieu de conservation.

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Informations et remarques additionnelles

Signalez ici toute information complémentaire éventuelle sur les archives. Par exemple :
- origines/historique de la conservation, parties égarées, cessions etc.
- sélection et manipulations éventuelles des archives
- existence éventuelle de reproductions ; lieu de conservation des originaux
- littérature existante

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Vos données de contact

Prénom et nom

Institution (si d’application)

Adresse

Code postal et localité

E-mail

J’autorise Archiefbank Vlaanderen à enregistrer dans la banque de données les informations communiquées ci-dessus:

oui

Nous vous demandons de bien vouloir prendre connaissance des conditions de participation (pdf, 25 kB) avant l’envoi de votre formulaire. L’envoi du présent formulaire vaut acceptation de ces conditions.

Remarques éventuelles :