Aide à la saisie des données – Manuel d’utilisation
Saisir soi-même des données dans Archiefbank peut sembler compliqué à première vue. Le bouton Help du module de saisie vous apporte toutes les précisions utiles sur les différents champs.
Pour télécharger le manuel d’utilisation pour la saisie des données dans Archiefbank, cliquez ici. Le manuel comporte également un chapitre consacré aux modalités courantes de conservation des archives.
Archiefbank accorde une grande importance à la qualité de la saisie. Qualité ne veut cependant pas dire description ultra détaillée. Le nombre de champs obligatoires est limité. Seules les données d’identification telles que l’intitulé, le formateur, l’importance matérielle, les dates etc. doivent impérativement être communiquées. Les fiches ne doivent pas nécessairement être intégralement complétées au moment de la saisie ; vous pourrez les perfectionner par la suite.
Exemples
Rien n’est plus concret et utile que quelques exemples judicieusement choisis pour servir de guide à ceux qui souhaitent se lancer dans la saisie de leur données. Voici donc quelques liens vers plusieurs exemples de descriptions archivistiques. Ils vous seront d’une aide précieuse !
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