Type d’archives
Archiefbank puise ses données dans les archives privées, c’est-à-dire les archives qui sont la propriété de personnes privées ou de familles, ou encore d’associations, d’organismes, de sociétés ou d’institutions de droit privé. Actuellement, nous n’enregistrons donc pas les archives appartenant aux établissements publics.
Le mot "archives" est à prendre au sens large du terme. Archiefbank collecte non seulement les données relatives aux traditionnelles archives "papier", mais aussi les enregistrements de type photos, films ou affiches, les archives architecturales et artistiques, les témoignages oraux, les fichiers électroniques etc. Les matériels mixtes (par ex. archives + documentation) sont également enregistrés et répertoriés dans leur ensemble.
Nous enregistrons toutes les archives privées conservées en Flandre et à Bruxelles ainsi les archives conservées à l’étranger et ayant trait à la Flandre ou à Bruxelles – et ce sans restriction chronologique aucune.
Type d’informations
Archiefbank applique, pour la description des archives, la norme internationale ISAD(G) (General International Standard for Archival Description). Cette norme fixe 26 champs utilisés pour décrire les informations relatives au lieu de conservation, à l’intitulé, au producteur, au contenu, à l’accessibilité, à la consultabilité etc. des données. Seuls cinq de ces champs doivent impérativement être complétés. Archiefbank vous offre donc le choix : vous pouvez ne communiquer que les informations élémentaires concernant vos archives ou donner une description très détaillée de l’entité archivistique. Le système vous donne aussi la possibilité de créer des liens en ligne vers d’autres systèmes de recherche.
Un projet en constante évolution
Archiefbank est un projet qui s’inscrit dans une perspective à long terme. Début 2008, la banque de données comptait quelque 5.500 descriptions, dont 4.000 environ étaient accessibles dans le catalogue public. Afin de compléter ce répertoire partiel, Archiefbank compte sur la contribution constante de partenaires actifs dans le secteur patrimonial. La banque de données s’enrichit chaque jour de nouvelles descriptions. Consultez-la régulièrement pour être au fait de nos dernières mises à jour !
Utilisation des données
L’utilisation des données d’Archiefbank Vlaanderen est soumise aux termes de la licence Creative Commons :
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/deed.nl.
Vous pouvez consulter le texte complet de la licence sur
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/be/legalcode.nl.
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