La Communauté flamande a confié, par son décret de 2002 sur la gestion des archives, le développement et la gestion journalière d’Archiefbank à quatre institutions d’accueil :
l’
ADVN,
l’
Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis,
le
KADOC-K.U.Leuven
et le
Liberaal Archief.
Pour la saisie de ses données, Archiefbank travaille avec plusieurs
partenaires du secteur patrimonial.
La ligne d’action globale et stratégique du projet est définie lors de l’
Assemblée générale de l’a.s.b.l. Archiefbank Vlaanderen, à laquelle participent
les représentants des quatre institutions d’accueil ainsi que des experts du secteur patrimonial au sens large. Le
Conseil d’administration assure quant à lui
le suivi administratif et le feed-back régulier.
Composition de l’Assemblée générale et du Conseil d’administration.
Le
Groupe de travail technique s’occupe de la coordination et de la mise en œuvre concrète du projet. Les collaborateurs de projet sont chargés du développement technique et de la maintenance de la banque de données, des contacts avec les partenaires, du suivi des saisies de données, des formations et du bon fonctionnement de l’accès.
Composition du Groupe de travail technique.
Les options stratégiques et opérationnelles sont périodiquement contrôlées par un
Conseil consultatif auquel l’ensemble du secteur patrimonial flamand et tous les partenaires d’Archiefbank sont invités à participer.
Rapports des précédents Conseils consultatifs.
