Zelf informatie invoeren in Archiefbank kan op het eerste gezicht ingewikkeld lijken. De Help-knop in de invoermodule geeft uitgebreide toelichting bij de verschillende velden.

U kan een gedrukte handleiding voor de invoer in Archiefbank downloaden. De handleiding bevat ook een inleiding op archiefzorg in het algemeen.

Archiefbank hecht veel belang aan een kwaliteitsvolle invoer. Dat impliceert echter niet dat de archiefbeschrijvingen zeer uitgebreid moeten zijn. Het aantal verplichte velden is beperkt. Alleen de identificatiegegevens zoals titel, archiefvormer, omvang, datering enz. moeten worden ingevuld. De steekkaarten moeten ook niet onmiddellijk volledig zijn, ze kunnen later gemakkelijk worden uitgebreid.

Voorbeelden

Voor wie start met de invoer kan veel duidelijk worden door het bekijken van een aantal goede voorbeelden. Hieronder vindt u links naar voorbeelden van verschillende soorten archiefbeschrijvingen. Die kunnen u al een heel stuk op weg zetten!

Beknopte beschrijving van een organisatie-archief
Archief Sint-Sebastiaansgilde "De Edele Handboog" Lokeren. 1778-1894 ; 1967-1970 (Stadsarchief Lokeren)

Uitgebreide beschrijving van een organisatie-archief
Archief van de Blauwe Maandag Compagnie

Uitgebreide beschrijving van een familie-archief
Archief familie de Bergeyck

Beknopte beschrijving van een persoonsarchief
Archief van Johan Daisne (AMVC)

Beschrijving van een audiovisuele collectie
Fotocollectie van het MuHKA. 1987-heden

Beschrijving van een museumarchief
Collectie van ontwerptekeningen Sylvain Wolf-Zondervan. 1901-1954

Uitgebreide beschrijving van de collectie van een heemkundige kring
Collectie van de vzw Documentatiecentrum dr. M. Bussels / Geschied- en Heemkundige Kring 'De Goede Stede' Hamont-Achel. Ca. 1500-2005

omhoog