Afgelopen jaar werd achter de schermen gebouwd aan een link tussen Archiefbank en Erfgoedplus.be. De fiches uit Archiefbank worden sinds kort in Erfgoedplus.be getoond als contextinformatie bij gedigitaliseerde foto’s, documenten en voorwerpen. Bij de eerste verwezenlijkingen valt meteen een hoogvlieger op: het archief en de collectie van het Koninklijk Verbond der Jaartallen uit Leuven.

Het Koninklijk Verbond der Jaartallen werd in 2011 toegevoegd aan de Representatieve Lijst van Immaterieel Cultureel Erfgoed van de Mensheid van UNESCO. Het jaartallenleven gaat terug tot de Mannen van 1840 die zich in een vriendenkring verenigden. De vrienden met een gemeenschappelijk geboortejaar organiseren vanaf hun 40ste allerlei activiteiten met als hoogtepunt de Abrahamviering op hun 50ste jaar. Hoewel het hier gaat om immaterieel erfgoed, wil dit niet zeggen dat er niets tastbaars terug te vinden is van deze bijzondere verenigingsvorm in Leuven.

In het archief vinden we de neerslag terug van alle activiteiten van het Verbond en de verschillende jaartallenkringen: brochures, statuten, briefwisseling, vergaderverslagen, liederen, toespraken, affiches, enzovoort. Het historisch archief werd veilig in het Leuvense Stadsarchief ondergebracht en werd beschreven in een archieffiche. Daarnaast heeft elk jaartal zijn eigen embleem, kostuum en vlag. Deze werden gegroepeerd en ondergebracht in een collectiebeschrijving in Archiefbank die vervolgens getoond wordt bij de gedigitaliseerde stukken in Erfgoedplus.be. In Erfgoedplus.be vind je bijvoorbeeld de speld van de Mannen van 1906 met een drijvende bierton. Wanneer je hier klikt op de afbeelding krijg je de objectbeschrijving te zien. Het water verwijst naar de overstroming die in mei 1906 Leuven trof. Om te weten te komen wat er nog meer bewaard wordt binnen de collectie van het Verbond der Jaartallen, kan je doorklikken op het vergrootglas naast de collectietitel. Je krijgt vervolgens de collectiegegevens uit Archiefbank te zien en de links naar gerelateerde archieven en collecties. Door te klikken op de naam, kom je vervolgens in de volledige Archiefbankfiche terecht.

Op die manier bouwt Archiefbank mee aan de contextinformatie van gedigitaliseerde stukken. De relaties tussen de individuele stukken worden niet alleen vastgelegd in de collectiebeschrijving, maar er wordt ook een link gelegd met archieven die bewaard zijn.