Aanmeldingsformulier

Wil u graag een archief of een collectie aanmelden, vul dan onderstaande velden in. Elk veld is voorzien van de nodige uitleg over welke informatie er nodig is. Klik daarna op de knop 'Verzend formulier'. Uw gegevens worden dan verstuurd naar Archiefbank Vlaanderen en zullen worden geregistreerd in de databank.

Geef een formele, korte en duidelijke titel van de archivalische eenheid.
Voorbeelden:
- Archief van Schaakclub "De Valse Toren", Gijzegem

- Fotocollectie van Jan Peeters
- Collectie van de Heemkundige kring Belledaal-Affligem
Indien het archief een onderdeel vormt van een groter geheel, geef dat dan hier aan.

Bewaarplaats
















Geef alle informatie over de plaats waar het betreffende archief wordt bewaard. Het kan gaan om een instelling of organisatie, of een privé-persoon.

omhoog

Geef, indien van toepassing, de code of het nummer waarmee deze archivalische eenheid binnen de vermelde bewaarplaats wordt aangeduid.

omhoog

Geef de chronologische grenzen aan van de archivalische eenheid.
Voorbeelden:
- 1560-1870
- Jaren 1930
- Circa 1925-1945
Meerdere naast elkaar staande dateringen zijn mogelijk.

omhoog

Geef de omvang weer van het archief en de dragers waaruit het is samengesteld, bij voorkeur uitgedrukt in strekkende meter planklengte of het aantal verpakkingseenheden.
Voorbeelden:
- 0,5 strekkende meter
- 5000 foto's en 45 tekeningen
- 4 video's

omhoog

Geef de naam en de datering van de organisatie, persoon of familie die uit hoofde van zijn activiteiten de archiefdocumenten heeft ontvangen, geproduceerd of gebruikt, m.a.w. het archief of de collectie heeft "gevormd". Een archief kan slechts één archiefvormer hebben.

omhoog

Geef een bondige beschrijving van de inhoud, de chronologische en thematische reikwijdte en het belang van het archief.

omhoog

Geef informatie over de raadpleegbaarheid van het archief.
Voorbeelden:
- Raadpleegbaar na contactname met de archivaris
- Vrij te consulteren

omhoog

Geef de bestaande zoekinstrumenten aan, bv. inventaris, klapper enz.
Indien het zoekinstrument on-line raadpleegbaar is, geef dan hier de betreffende URL weer.

omhoog

Geef, indien van toepassing, eventuele verwante archiefbestanden aan, met vermelding van hun bewaarplaats.

omhoog

Geef eventuele bijkomende informatie over het archief. Bijvoorbeeld inzake:
- (voor)geschiedenis van het archief, verloren gegane delen, overdrachten enz.
- eventuele selectie en bewerkingen op het archief
- het eventuele bestaan van reproducties; bewaarplaats van originelen
- bestaande literatuur

omhoog

Uw contactgegevens







en


De door mij aangebrachte gegevens mogen worden opgenomen in Archiefbank Vlaanderen:

ja

Lees vooraf de voorwaarden voor participatie (pdf, 25 kB). Indien u dit aanmeldingsformulier gebruikt, geeft u daarmee aan deze voorwaarden te aanvaarden.

De door u verstrekte bewaarplaats- en contactgegevens zullen door Archiefbank Vlaanderen worden verwerkt. Zij zullen uitsluitend worden gebruikt als onderdeel van de online Archiefdatabank en om u te informeren omtrent de werking van onze instelling. Wanneer u niet wenst dat wij u aanschrijven, volstaat het ons dit te melden.

De Wet verwerking persoonsgegevens kent u een recht van mededeling en verbetering toe. Daartoe volstaat het contact met ons op te nemen.

omhoog