Zelf informatie invoeren in Archiefbank kan op het eerste gezicht ingewikkeld lijken. De Help-knop in de invoermodule geeft uitgebreide toelichting bij de verschillende velden.
Een gedrukte handleiding voor de invoer in Archiefbank kan u hier downloaden. De handleiding bevat ook een inleiding op archiefzorg in het algemeen.
Archiefbank hecht veel belang aan een kwaliteitsvolle invoer. Dat impliceert echter niet dat de archiefbeschrijvingen zeer uitgebreid moeten zijn. Het aantal verplichte velden is beperkt. Alleen de identificatiegegevens zoals titel, archiefvormer, omvang, datering enz. moeten worden ingevuld. De steekkaarten moeten ook niet onmiddellijk volledig zijn, ze kunnen later gemakkelijk worden uitgebreid.
Voorbeelden
Voor wie start met de invoer kan veel duidelijk worden door het bekijken van een aantal goede voorbeelden. Hieronder vindt u links naar voorbeelden van verschillende soorten archiefbeschrijvingen. Die kunnen u al een heel stuk op weg zetten!
Een gedrukte handleiding voor de invoer in Archiefbank kan u 
omhoog