Archiefbank Vlaanderen registreerde in de voorbije jaren slechts sporadisch collecties van heemkundige kringen. Los daarvan werd in 2006 projectmatig het volledige erfgoed van de lokale erfgoedhouders in de provincie Antwerpen digitaal in kaart gebracht. Het project resulteerde in een opmerkelijke gegevensverzameling die werd ondergebracht in onze databank, maar bracht tevens enkele pijnpunten in beeld. Zo leerde de ervaring dat heemkundige collecties zeer diffuus zijn en dat in vele gevallen de archivalische basisprincipes niet gekend zijn. Een vlotte archiefbeschrijving is op die manier niet vanzelfsprekend. Kringen hadden in het verleden immers niet altijd de archiefvormer als uitgangspunt voor de ordening van hun bestanden gehanteerd. Ze gingen eerder documentair te werk en legden vaak kunstmatige verzamelingen aan in thematische of chronologische gehelen. Ze vermengden daarbij historisch gegroeide archieven en verzamelingen.
De registratie in Archiefbank vraagt evenwel een consequente en methodische aanpak. Daar het uitgangspunt van Archiefbank, één digitale steekkaart per archief, niet kon worden gehandhaafd, werd ervoor gekozen om - in eerste instantie - per heemkundige kring de volledige erfgoedcollectie in één globale archiefsteekkaart te presenteren. In die ene steekkaart werden zowel ‘papieren’ archieven, genealogisch en iconografisch materiaal als bibliotheekmateriaal, documentaire collecties en objecten opgelijst. Bijgevolg gebeurde de beschrijving telkens volgens een min of meer vast stramien.

Om lokale erfgoedhouders bewust te maken van deze problematiek organiseert Archiefbank Vlaanderen in samenwerking met Heemkunde Vlaanderen dit najaar 8 werkwinkels verspreid over de provincies Vlaams-Brabant, Limburg, West- en Oost-Vlaanderen. De praktijkgerichte avondsessies hebben tot doel de heemkundigen de nodige basisprincipes van archiefbeheer aan te leren en tezelfdertijd te registreren in Archiefbank Vlaanderen. De registratie zal hen aanzetten om een overzicht te realiseren van de eigen erfgoedcollectie en kan zo ook leiden tot de grotere bekendheid ervan.

Werkwinkels – praktisch:

De werkwinkels vinden telkens plaats in een lokaal van Syntra, van 19u30 tot 21u30*

• West-Vlaanderen: Roeselaere (11 oktober), Veurne (21 oktober)
• Oost-Vlaanderen: Oudenaarde (22 september), Gent (28 oktober)
• Limburg: Neerpelt (22 november), Tongeren (30 september)
• Vlaams-Brabant: Asse (29 september), Leuven (6 oktober)

*tijdstip en data onder voorbehoud, wijzigingen zijn mogelijk.

Informatie en inschrijving bij Heemkunde Vlaanderen.