Archiefbank nam in de loop van 2005 en 2006 reeds contact met een hele reeks stads- en gemeentearchieven om informatie over hun private archieven in de databank op te nemen. De respons op die eerste oproep was relatief beperkt. Daarom stelt Archiefbank graag opnieuw de vraag aan alle Vlaamse steden en gemeenten om hun private archieven, maar ook hun documentaire collecties en verzamelingen te registreren. We verduidelijken nog even wat privaat archief juist inhoudt.

Stads- en gemeentearchieven bewaren in de eerste plaats archieven van het lokale bestuur. Daarnaast zijn ze echter ook de plaats waar 'traditionele' private archieven worden bewaard: archieven van personen, families en verenigingen, bedrijven of organisaties, bijvoorbeeld het archief van een plaatselijke sportvereniging of van een bedrijf gevestigd in de gemeente.

Archiefbank bekijkt het begrip 'privaat archief' echter in een ruimere context. Zo wil de archiefdatabank ook bewust, al dan niet zelfgevormde, documentaire collecties en verzamelingen opnemen. Een collectie prentbriefkaarten, een verzameling knipsels over plaatselijke figuren, foto- en affichecollecties rond een bepaald thema of een collectie bidprentjes/doodsbrieven kunnen eveneens in Archiefbank worden geregistreerd.

Archiefbank Vlaanderen is het aangewezen instrument om die gevarieerde en rijke collecties in de gemeentelijke archiefdiensten te ontsluiten en meer bekendheid te geven. De medewerkers van Archiefbank zullen in de komende weken opnieuw systematisch contact opnemen met de collega's in de stads- en gemeentearchieven om hun privé-bestanden te registreren.

De opname van informatie in de databank over archieven en collecties kan op twee manieren. Van elk bestand/collectie kan een aanmeldingsformulier worden doorgestuurd via de website. U kan ook zelf online invoeren in de databank. Neem hiervoor contact op met Archiefbank via info@archiefbank.be. Wil u graag zien welke stads- en gemeentearchieven reeds invoerden, klik hier voor een lijst van participanten.