Om Archiefbank van nabij op te volgen, te evalueren en indien nodig bij te sturen wordt regelmatig een brede Adviesraad bijeengeroepen. Alle bij de Vlaamse erfgoedzorg betrokken personen en instellingen worden uitgenodigd hieraan deel te nemen.

De derde bijeenkomst van de Adviesraad wordt georganiseerd samen met de Algemene Ledenvergadering van de VVBAD. Die vindt plaats op 21 maart 2006 in de Lessius Hogeschool in Antwerpen. Inschrijven kan via de website van de VVBAD.

Archiefbank Vlaanderen werd op 17 april 2005 ter gelegenheid van de Erfgoeddag opengesteld voor het grote publiek: tijd dus om de balans op te maken van ruim een jaar werking. De vier onthaalinstellingen (ADVN, Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis, KADOC-KULeuven en Liberaal Archief) maken die evaluatie graag in samenspraak met de Adviesraad van Vlaamse collega-archivarissen ter gelegenheid van de Algemene Ledenvergadering van de VVBAD.

Archiefbank Vlaanderen is een project in opbouw. Het soepele concept van de webdatabank laat voortdurende bijsturingen toe zodat vlot kan worden ingespeeld op evoluties en noden op het terrein zelf. De Adviesraad zal blijven stilstaan bij de kleine aanpassingen die er sinds de lancering gebeurden inzake het concept en de technische omgeving. Ook wordt ingegaan op de voornaamste resultaten op het vlak van invoer en raadpleging, opleiding, publiekswerking en betrokken participanten/partners.

De vier onthaalinstellingen wensen vervolgens te peilen naar de mening van de aanwezigen over bepaalde actuele vragen en knelpunten inzake de ontwikkeling (technische aspecten databank, stimulering invoer, criteria voor terreinafbakening) van Archiefbank Vlaanderen.

Ten slotte zal er van gedachten worden gewisseld over mogelijke accenten en opties op korte en middellange termijn en over de rol die Archiefbank Vlaanderen kan/moet spelen in het Vlaamse archievenlandschap.