In februari 2003 ging het project Archiefbank Vlaanderen definitief van start. Het wil een duurzaam register van de Vlaamse private archieven realiseren, een instrument dat tot nu toe volledig ontbrak. Als gouden gids van het Vlaamse archiefwezen, wil Archiefbank op termijn de rijkdom van Vlaamse archivalisch erfgoed beter toonbaar maken en onderzoekers en alle geïnteresseerden eenvoudiger naar de voor hen interessante bronnen leiden.

Om de draagkracht van het project op de lange termijn te verzekeren, wordt bij de realisatie een brede Adviesgroep worden betrokken. Alle bij de Vlaamse erfgoedzorg betrokken personen en instellingen worden uitgenodigd hieraan deel te nemen. De Adviesgroep zal de realisatie van het project van nabij opvolgen, evalueren en desgevallend bijsturen.

Op 7 november 2003 vond een eerste bijeenkomst plaats van de Adviesgroep Archiefbank Vlaanderen. Naast een stand van zaken van Archiefbank zelf, gaf ook gastspreker Robert Mildren een uiteenzetting over het Schotse project Scottish Archive Network (SCAN).